ERP на базе битрикс24: типографиЯ упаковки

Цифровая база оснастки

Все штампы — в одном месте, с историей и статусом

Получить бесплатную консультацию

Автор: Виталий Зайцев

Больше никаких «Где штамп?», «Он ещё работает?», «Нужно ли делать новый?». Теперь вся оснастка — от первого до последнего штампа — в цифровой базе с полной историей, статусом и привязкой к клиентам и тиражам. Высечка, тиснение, конгрев — всё учтено, контролируется и влияет на запуск производства. Автоматизация, прозрачность, скорость.

Что такое «Оснастка»: единая цифровая база

В системе реализован справочник «Оснастка» — централизованная база данных по всем штампам, когда-либо изготовленным в типографии, и новым, которые ещё предстоит создать.

Каждый штамп — это отдельная карточка с полной технической и производственной информацией.

Что хранится в карточке штампа

Каждая карточка содержит всё, что нужно знать о штампе:

  • Тип оснастки
    Штамп автомат, штамп тигель, конгревный штамп
  • Клиент
    Для кого изготовлен штамп — с привязкой к карточке клиента
  • Компоненты
    Интегрированный конгрев, облойный штамп, перитинакс
  • Конгрев (если есть)
    С патрицей или без
  • Конструкция
    Файл .jpeg или .png — для быстрого просмотра
  • Рабочий файл
    Векторный файл .ai — для передачи в производство
  • Материал
    Тип картона или плёнки: АПЭТ, макулатура, МГК, СКБ, целлюлоза
  • Размер единички
    Длина, ширина, высота (мм)
  • Размер по ножам
    Габариты режущих элементов
  • Формат листа
    Ширина и длина (мм)
  • Клапан листа
    Да/Нет
  • Формат доски
    Габариты основания штампа
  • Номенклатура
    Привязка к справочнику «Номенклатура» («Складской учёт»)
  • Идентификатор
    Уникальный номер штампа
  • Свободный остаток
    Фактическое наличие на складе (1 шт., 0 шт. и т.д.)

🔹 Плюс — полная история: в каких тиражах использовался, даты ремонта, состояние после высечки.

Как выбрать штамп: два простых способа

При расчёте тиража сотрудник отдела продаж может быстро найти подходящий штамп — даже если он изготавливался для другого клиента. Это позволяет избежать дублирования и сократить сроки.

✅ Способ 1: через карточку клиента

  • В карточке клиента есть отдельный раздел — «Оснастка»
  • Отображаются все штампы, когда-либо изготавливавшиеся для этого клиента
  • Менеджер видит:
    — Фото конструкции
    — Размеры
    — Статус («В наличии», «Ремонт» и т.д.)
    — Свободный остаток
  • Если штамп подходит — прикрепляет к новому тиражу
🔹 Например: клиент повторно заказывает коробку — штамп сразу найден, не нужно ничего делать заново.

✅ Способ 2: через справочник «Оснастка» — поиск по параметрам

Если штамп для этого клиента не был сделан, но похожая конструкция уже изготавливалась ранее, менеджер:

  • Открывает справочник «Оснастка»
  • Использует гибкую фильтрацию и строку поиска:
    — По размеру единички (например, 120×80×50 мм)
    — По типу материала (МГК, АПЭТ и т.д.)
    — По формату листа
    — По типу штампа (автомат, тигель)
    — По статусу («В наличии», «Ремонт»)
  • Находит подходящий штамп — даже если он был сделан для другого клиента
  • Проверяет: подходит ли по конструкции, материалу, допускам
  • При необходимости — привязывает к новому тиражу
🔹 Например: клиент хочет коробку 115×85×45 мм. В базе есть штамп 120×80×50 мм — почти идентичный. Менеджер предлагает адаптацию — и экономит 3 дня на изготовлении новой оснастки.

Если штампа нет — создание новой карточки

Для совершенно нового тиража менеджер:

  • Указывает параметры требуемого штампа
  • При размещении тиража в производстве система автоматически создаёт новую карточку штампа
  • Статус: «Новый» — требуется заполнить параметры и привязать номенклатуру

Стадии штампа: контроль влияет на производство

Фактическое состояние штампа отражается в поле «Стадия». Оно прямо влияет на возможность запуска тиража в производство (через компонент «Автоматизация производства»).

🟢 Возможные стадии:

  1. Новый
    — Карточка создана, но параметры не заполнены
    Тираж не запускается, пока стадия не изменится на «В наличии»
  2. В наличии
    — Штамп привязан к номенклатуре, остаток > 0
    — Можно запускать тираж
  3. Отсутствует
    — Нет привязки к номенклатуре или остаток = 0
    — Не используется в текущем производстве
  4. Нужно заказать
    — Штамп требуется для текущего тиража, но его нет на складе
    — Система блокирует запуск до решения
  5. В производстве
    — Штамп задействован в активном тираже
  6. Проверка состояния
    — Штамп вернулся с цеха — требуется осмотр
    — После осмотра фиксируется состояние:
      • Отличное (износ до 20%) → статус «В наличии»
      • Хорошее (20–40%) → «В наличии»
      • Среднее (40–60%) → «В наличии»
      • Удовлетворительное (60–80%) → «В наличии»
      • Плохое (80–99%) → «Требуется ремонт»
      • На списание (износ 100%) → задача на списание номенклатуры
      • Требуется ремонт → статус «Ремонт»
  7. Ремонт
    — Штамп находится на восстановлении
    Тираж не запускается, пока не вернётся в «В наличии»

Где видно оснастку: везде, где нужно

✅ В карточке сделки (воронка ПРОИЗВОДСТВО)

  • Во вкладке «Оснастка» — все штампы, задействованные в тираже
  • Статус, наличие, файлы — всё под рукой

✅ В карточке клиента

  • Все штампы, когда-либо изготавливавшиеся для компании
  • Удобно при повторных заказах: «У нас уже есть штамп под такую коробку»

✅ В справочнике «Оснастка»

  • Полный перечень всех штампов
  • Мощные фильтры и поиск:
    — По типу оснастки
    — По клиенту
    — По размеру единички
    — По материалу
    — По статусу
    — По номенклатуре
🔹 Например: менеджер ищет штамп под коробку 120×80×50 мм из МГК — и за 10 секунд находит готовый вариант, даже если он был сделан для конкурента.

Как это влияет на производство

  • Автоматический контроль запуска: если штамп в статусе «Ремонт», «Нужно заказать» или «Проверка состояния» — система не разрешит запуск тиража
  • Оценка сроков: при расчёте тиража сотрудник видит: штамп есть — срок короткий; штампа нет — нужно время на изготовление
  • Планирование закупок: система сигнализирует, когда штамп изношен и требует замены
  • Снижение издержек: повторное использование штампов, минимизация дублирования

Получить демо-версию

Преимущества цифровой базы оснастки

Полный контроль

— все штампы в одном месте, с историей и статусом

Быстрый поиск

— два пути: по клиенту или по параметрам

Связь с клиентами

— видно, что уже изготавливалось

Экономия времени и денег

— не изготавливать новый штамп, если есть подходящий

Влияние на производство

— статус штампа блокирует или разрешает запуск

Снижение ошибок

— нет двойных заказов, нет запусков без оснастки

Интеграция

— с «Складским учётом», «Автоматизацией производства», CRM и воронкой ПРОИЗВОДСТВО

Как это выглядит на практике

Клиент: «Чайная лавка», новый тираж — 3 000 коробок 118×78×48 мм из МГК
1. Поиск штампа:
— Менеджер заходит в справочник «Оснастка»
— Фильтрует:
— Размер: ~120×80×50 мм
— Материал: МГК
— Статус: «В наличии»
— Находит штамп, сделанный для «Экоупак» — конструкция почти идентична
— Согласует с клиентом небольшую адаптацию
— Использует готовый штамп
2. Результат:
— Экономия: от 30 000 до 40 000 руб. на изготовлении нового штампа
— Срок сокращён на 4 дня
— Клиент доволен: «Быстро и дешевле, чем в другой типографии»

Готовы исключить простои и дублирование оснастки?

👉 Подключите систему 
Цифровая база, двойной поиск, контроль статусов — всё в одном месте.

CRM-форма появится здесь
готовы ответить на Ваши вопросы
пн-пт 9:00 - 18:00 (МСК)
напишите нам